Personvernerklæring – medseilere Tall Ships Races Kristiansand 2025
Kristiansand kommune v/Tall Ships Races (TSR) tilbyr deg som søker å inngå avtale om å delta som medseiler på ett av to seiltokt med seilskute i juli/august 2025.
Kontaktperson i Kristiansand kommune v/Tall Ships Races er Sylvia Jacobsen. Kontaktinfo: telefon 48 47 50 97, e-post.
For å kunne administrere søknadene, tildele plass og inngå avtale om å delta på ett av seiltoktene samler kommunen ved/TSR inn følgende personopplysninger om deg:
- Navn, fødselsdato, e-postadresse og telefonnummer
- Nasjonalitet
- Kort om hvorfor du søker
- Hvilken etappe er det du primært ønsker
- Ønske når det gjelder type seilskute
- Passnummer (bes ev. senere i søkeprosessen) og leveres til leder på seilskute
- Kopi av pass
- Foresattes navn, fødselsdato, e-postadresse og telefonnummer
Noen vil bli tildelt et gruppelederansvar som registreres inn. (opplysning, ikke kulepunkt)
Lagring og sletting
Personopplysningene lagres fra mottakelse av søknadsskjema, og frem til arrangementet er avsluttet. Kristiansand kommune sletter alle personopplysningene senest desember 2025, med unntak av en samlefil over alle som har deltatt som medseiler. Denne listen lagres for arkivformål i kommunens arkivsystem til evig tid.
Du kan når som helst be om at personopplysningene fjernes fra systemet hvor du har lagt inn søknad om å få være medseiler. Opplysningene vil da slettes snarest og senest en uke etter at beskjeden er bekreftet mottatt.
Datasystemet Arkon driftes av kommunens databehandler Arkon Event AS. Opplysningene lagres på server eiet av Arkon Event AS og slettes desember 2025.
All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området.
Dine rettigheter
Dersom du vil ha ytterligere informasjon om behandlingen av personopplysninger kan du kontakte kontaktperson for Kristiansand kommune v/ Tall Ships Races.
Som registrert har du rett på innsyn i om kommunen behandler dine personopplysninger og hvordan personopplysningene dine blir behandlet, anmode om at uriktige personopplysninger blir rettet, anmode om at dine personopplysninger blir slettet, anmode om at kommunen begrenser bruken av dine personopplysninger (fryser bruken).
Dersom du ønsker innsyn, retting eller sletting av dine personopplysninger må du ta kontakt med kontaktperson, jf. informasjon gitt over.
Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettside.
Du kan lese mer om kommunens rutiner for personvern på kommunens nettside.
Kristiansand kommune har et personvernombud som kan kontaktes på e-post. NB! ikke send sensitiv informasjon på e-post. Du finner informasjon om personvernombudets rolle på kommunens nettside.
Hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger kan du klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om fremgangsmåten på Datatilsynets nettside.
