Hopp til hovedinnholdet

Bli frivillig

Tall Ships Races er mer en en regatta - det handler om inkludering av unge.

Ønsker du å bidra til at unge får muligheten til å knytte vennskapsbånd på tvers av landegrenser, erfare samhold, samarbeid og mestring gjennom seiling? Da bør du melde deg som frivillig på Tall Ships Races 2025.

Bli med på en uforglemmelig folkefest som engasjerer hele Agder! 

Som frivillig blir du en del av et viktig team som sørger for at mannskaper og besøkende får en unik opplevelse i Kristiansand, og reiser herfra med mange gode minner. Du vil også bli en del av et stort fellesskap og bygge nye relasjoner, nettverk og kompetanse. 

Som frivillig under Tall Ships Races Kristiansand 2025 får du:

  • Oppleve å gjøre en forskjell for unge
  • Mulighet til å bidra på et inkluderende arrangement
  • Lære noe nytt og øke din kompetanse
  • Være med på sosiale samlinger med andre frivillige
  • Eksklusive Tall Ships Races-klær
  • Mat og drikke når du er på vakt
  • Delta på en episk avslutningsfest 

Tall Ships Races er et stort arrangement med mange forskjellige ansvarsområder og oppgaver. Se hvilke aktiviteter i listen under.

Tall Ships Races er mer enn en regatta:

Formål: "Å bidra til utviklingen og utdannelsen av unge mennesker gjennom seiling, uavhengig av nasjonalitet, samfunnslag, kultur, religion, kjønn eller sosial bakgrunn"

Vi søker frivillige til følgende aktiviteter:

Liaison Officers (Lo)

Liaison offiser er forbindelsesleddet mellom skip og organisasjonen på land. Det vil si at denne personen hjelper mannskapet om bord med alt i fra praktiske spørsmål til å være en guide som kan vise frem lokalområdet på land. Denne personen kan med fordel være båtvante, selvstendige og løsningsorienterte. Det forventes at LO’er er «hands-on» når det kommer til ansvar og løser de fleste oppgaver på egenhånd eller sammen med TSR-STAFF. En LO skal først og fremst hjelpe mannskapet om bord med å finne seg til rette i byen, vise vei og informere om hvilke aktiviteter som finnes i Kristiansand.  
 

Som LO må du være over 25 år og tilgjengelig hele døgnet mens arrangementet pågår. Språkkrav: norsk, engelsk. Fordel å kunne beherske flere språk. 

STAFF

STAFF har en service- og støttefunksjon. De samarbeider tett med Liason officer (LO) om å løse praktiske oppgaver etter behov, eksempelvis hjelper skipsbesetningen med bestilling av fuel bunkers, reparasjon eller fremskaffe proviant. 

Frivilligbasen (catering)

Frivilligbasen er tilholdsstedet hvor alle frivillige kan trekke seg tilbake, ta en matbit og ha gode samtaler under dagene. Dette teamet holder området rent og ryddig, sørger for matservering og sabla godt humør blant frivillig-gjengen! Frivilligbasen er absolutt et sted hvor du møter mange ildsjeler.

Kaospilot

Denne seksjonen er for deg som trives med en rekke forskjellige oppgaver og kan stille opp der det er behov for bistand. Det er ingen faste oppgaver. Du bør like både hektiske og rolige timer.

Infopoints

Infopoints er en viktig og trivelig jobb. Infopoints er våre fremste ambassadører, og vil ofte være det første møtet publikum får med Tall Ships Races. Her er det viktig å være hyggelig, serviceinnstilt og imøtekommende. Denne gruppen håndterer alle mulige henvendelser fra publikum – fra å informere om programmet, skuter, utstillere til veibeskrivelser, derfor er det en fordel om du er lokalkjent.

Trivselsvakt

Trivselsvaktene bistår vaktselskapet med å holde orden, og bidrar til at publikum og gjester får en god og trygg opplevelse på Tall Ships Races.

Miljø

De som arbeider innen miljø får oppleve mye av det som skjer under arrangementet når området skal holdes rent og ryddig. Dette innebærer hovedsakelig søppelplukking og sortering av avfall.

Områderigg

Profesjonelle leverandører har ansvar for all den tekniske infrastrukturen når det gjelder område-, scene- og teknisk lyd. Men det vil fortsatt være behov for bærehjelp og bistand til områderigg f. eks scene, gjerder og telt. Her er det viktig å kunne håndtere tunge løft. 
 
Områderigg omfatter opp- og nedrigg av arrangementsområdet.

Fotograf

Et så flott arrangement som Tall Ships Races må dokumenteres godt. Frivillige fotografer vil bistå kommunens kommunikasjonsavdeling med å ta bilder av stort og smått som skjer under arrangementet. Fotografer kan få spesifikke oppgaver som for eksempel å dekke konkrete hendelser, eller det kan være å fange gode øyeblikk under hele arrangementet. Fotografer må forholde seg til kommunes regler for fotografering og bruk av samtykke.

Backstage

Trives du å jobbe i kulissene? Å jobbe backstage handler om å være tilgjengelig for artistene. Det innebærer å ivareta artistene, og lage backstage til et hyggelig sted hvor de kan lade batteriene og få noe mat og drikke.

Fortøyning

Denne gjengen hjelper med å ta imot seilskutene når de kommer, og bistår med å sikre trygg fortøyning. Når skutene skal reise har de også behov for noe hjelp til å løsne fortøyningene. Her er det en fordel med erfaring innen båt og fortøyning.

Aktiviteter/arrangementer
Administrasjon

Organisere pressesenter, sørge for akkreditering til journalister.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bli frivillig uavhengig av alder min?

Nei, det er 18 års aldersgrense for å melde seg som frivillig på Tall Ships Races i Kristiansand. Vi ønsker oss et lag med frivillige som gjenspeiler hele aldersgruppen fra 18 år og oppover.

Hvilke krav stilles til en frivillig?

For å være frivillig på Tall Ships Races forventes det at den enkelte må være i stand til å gjennomføre sine oppgaver. Det kan være lange dager, og for mange vil det innebære mye gåing og noen tunge løft. Ellers forventes det at den enkelte møter til avtalte tider, overholder den inngåtte kontrakten, og ikke minst; er motivert til å sammen skape et fantastisk arrangement!

Ordnes det med måltider og overnatting for frivillige?

Alle frivillige får mat og drikke under vakten. Det er ikke tilrettelagt for overnatting i arrangementsområdet for de frivillige. Dersom noen har behov for overnatting, må dette ordnes selv. Ta kontakt med prosjektleder for veiledning i denne sammenheng.

Kan jeg velge hvor og når jeg vil jobbe?

I påmeldingsskjemaet kan du liste opp dine topp tre ønsker for hvilke områder du ønsker å jobbe i. Vi kan ikke garantere for ønsket plassering, ettersom det  er avhengig av hvor mange som melder sine ønsker på de forskjellige oppgavene, og hva slags erfaring de besitter. Dersom du ikke får jobbe på de områdene du ønsker vil vi ta kontakt med deg for å finne en løsning.

Vi søker etter motiverte frivillige. Du kan sette opp hvilke tidspunkter du ønsker å jobbe, men vi kan ikke garantere at du får akkurat de vaktene du ønsker mest. Som frivillig kan du takke ja eller nei til en vakt, og vi er avhengig av at du møter opp til avtalt tid. Skulle noe ufortusett skje, er det viktig at du kontakter din gruppeleder så fort som mulig slik at vi kan forsøke å finne andre til å dekke vakten.  

Kan jeg jobbe med samme oppgave som mine venner?

Det er mange vakter som skal fordeles og bemannes. Vi prøver å tilrettelegge for alles ønsker, men kan ikke garantere dette. 

Hvilke språk bør jeg kunne?

Du bør beherske norsk, og det er en fordel å kunne engelsk – men ingen krav.

Får jeg betalt?

Nei, å være frivillig innebærer å gi av sin tid fordi man ønsker dette selv. Å være frivillig på Tall Ships Races blir en stor og fin opplevelse som ikke betales i lønn, men i nye erfaringer, gode minner og nye bekjentskaper. I tillegg får frivillige unike Tall Ships Races-produkter, mat og drikke under vaktene sine, og får invitasjon til å delta på en stor frivilligfest etter arrangementet er overstått. 

Bilde av Bli frivillig

Har du spørsmål, ta kontakt med:

Phally Long Prum
Spesialkonsulent
Telefon: 47 64 53 48
.(JavaScript must be enabled to view this email address)

Bilde av Bli frivillig

Har du spørsmål, ta kontakt med:

Marianne Osmundsen Tronstad
Prosjektleder
Telefon: +47 94 13 20 42
.(JavaScript must be enabled to view this email address)

Toppbilde: The Tall Ships Races Tallinn