Personvernerklæring for frivillige på Tall Ships Races Kristiansand 2025
Kristiansand kommune v/Tall Ships Races (TSR) tilbyr deg som frivillig å inngå avtale om å delta i arbeidet med å arrangere Tall Ships Races i Kristiansand i 2025.
Kontaktperson i Kristiansand kommune v/Tall Ships Races er Phally Long Prum. Hun kan kontaktes på telefon 47645348 eller e-post.
For å kunne administrere avtalen mellom Kristiansand kommune og frivillige under TSR-arrangementet, samler vi følgende opplysninger om deg:
- Navn, fødselsdato, e-postadresse og telefonnummer
- Språkferdigheter
- Begrunnelse for å jobbe på arrangementet
- Beskrivelse av relevant arbeidserfaring/arrangementsarbeid
- Ønskede vaktdager
- Ønskelige arbeidsområder
- Klesstørrelse
- Matpreferanser
- Forsikring (privat eller via kommunen)
Lagring og sletting
Personopplysningene lagres fra mottakelse av påmeldingsskjema og frem til arrangementet er avsluttet. Kristiansand kommune sletter alle personopplysningene senest desember 2025.
Dersom en frivillig sier opp avtalen, vil personopplysningene slettes innen en uke etter at beskjeden er mottatt.
Datasystemet driftes av kommunens databehandler Arkon. Opplysningene lagres på server eiet av Amazon web i Tyskland. All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området.
Dine rettigheter
Dersom du vil ha ytterligere informasjon om behandlingen av personopplysninger kan du kontakte med kontaktperson i Kristiansand kommune v/Tall Ships Races
Som registrert har du rett på innsyn i om kommunen behandler dine personopplysninger og hvordan personopplysningene dine blir behandlet, anmode om at uriktige personopplysninger blir rettet, anmode om at dine personopplysninger blir slettet, anmode om at kommunen begrenser bruken av dine personopplysninger (fryser bruken).
Dersom du ønsker innsyn, retting eller sletting av dine personopplysninger må du ta kontakt med kontaktperson i Kristiansand kommune v/Tall Ships Races.
